15–30 тисяч грн інструкторам ЗСУ: посада, підготовка та перевірка недоплати

1. Спочатку визначте, яка норма стосується вашої посади

Розділ XXXV Порядку, затвердженого наказом Міноборони № 260, розрізняє три групи отримувачів. Для керівного та інструкторсько-викладацького складу навчальних військових частин розміри визначає додаток 1 до постанови № 168. Для інструкторсько-викладацького складу військових навчальних закладів застосовують додаток 2. Для інструкторського складу в інших військових частинах установлено окрему шкалу.

Наказ № 232 від 29.06.2026 оновив цей порядок і застосовується з 1 червня 2026 року. Якщо перевіряєте попередні місяці, не переносіть нові умови на них автоматично. Розділіть вимогу за періодами й редакціями правил.

Уточніть у службі персоналу, до якої групи належать частина та ваша посада. Для навчальних частин і закладів мають значення також затверджені Міністром оборони переліки. Матеріал присвячений порядку для ЗСУ: правила іншого військового формування не слід застосовувати лише через схожу назву посади.

2. Зіставте суму зі своєю категорією, а не з виплатою колеги

Для навчальних частин і військових навчальних закладів шкалу інших військових частин не копіюють механічно. Додатки до постанови № 168 розрізняють категорії посад, а для окремих сержантських посад також наявність у підпорядкуванні змінного особового складу; передбачений і розмір 20 000 грн. Попросіть назвати конкретний рядок застосованого додатка або підпункт Порядку. Однакове звання не означає однакового розрахунку.

Для інструкторських посад у військових частинах за підпунктом 3 пункту 1 розділу XXXV передбачено такі місячні розміри за відповідних умов проведення підготовки:

• 25 000 грн: командири або начальники підрозділів інструкторів.
• 15 000 грн: інструкторський склад із базовим рівнем сержантської та базовим рівнем інструкторської підготовки.
• 25 000 грн: середній рівень сержантської та підвищений рівень інструкторської підготовки.
• 30 000 грн: підвищений рівень сержантської та академічний рівень інструкторської підготовки.
• 30 000 грн: відповідні інструкторські посади підрозділів інструкторів, обидва рівні підготовки не нижче базового та наданий у встановленому порядку статус УБД.

3. Перевірте призначення та документи про підготовку

Звірте повну назву посади в наказі, підрозділ, дату вступу до виконання обов’язків і, за наявності, період тимчасового виконання. Усне доручення провести заняття не варто прирівнювати до оформленого призначення на посаду, для якої передбачена винагорода. Якщо наказ і фактичні обов’язки не збігаються, зафіксуйте обидві обставини для правничої оцінки.

Розкладіть окремо документи про сержантську та інструкторську підготовку. Перевірте рівень, дату завершення, реквізити документа і те, чи враховані ці відомості службою персоналу. Сертифікат одного напряму не підміняє підтвердження іншого, коли норма вимагає обидва.

Статус УБД сам собою не дає кожному військовому інструкторські 30 000 грн. Для відповідної категорії потрібне поєднання посади, підготовки та статусу. Якщо документи про кваліфікацію або статус подали пізніше, попросіть окремо обґрунтувати дату, з якої їх ураховано. Не припускайте без перевірки, що дата подання і дата виникнення права завжди однакові.

4. Відновіть період підготовки, а не тільки кількість занять

За роз’ясненням Департаменту соціального забезпечення Міноборони, коли підготовка тривала частину місяця, винагороду визначають пропорційно відповідному часу. Якщо підготовка й залучення інструктора охоплювали весь календарний місяць і підтверджені документально, сама кількість окремих занять не зменшує виплату. Це не означає автоматичної винагороди за будь-яке перебування на посаді.

Складіть календар із датами початку й завершення курсу, власного залучення та зміни обов’язків. Позначте відпустку, лікування, відрядження й інші перерви. Щодо кожного спірного проміжку попросіть пояснити, чи включили його до розрахунку та на якій підставі.

Не підміняйте підтвердження навчальної роботи лише особистими нотатками. Вони допоможуть відновити хронологію, але важливо знайти відповідні службові записи. Якщо працювали в іншій частині, з’ясуйте, яка частина обліковувала підготовку та куди передала відомості для виплати.

5. Зберіть документи для адресної перевірки

Нижче наведено практичний перелік для звірки, а не універсальний обов’язковий пакет. За поясненням Міноборони, підготовку можуть підтверджувати накази, плани, розклади, журнали, рапорти та інші належні документи. Загального обов’язку додавати копії кожного з них до рапорту немає; водночас документи мають існувати й бути доступними для перевірки.

Просіть витяги або відомості, які стосуються вас. Не копіюйте без потреби повні журнали, списки особового складу чи матеріали з обмеженим доступом.

• Витяги про призначення, вступ до виконання обов’язків, тимчасове виконання та його припинення.
• Документи про обидва потрібні рівні підготовки; підтвердження статусу УБД, якщо він впливає на категорію.
• Відомості про залучення до підготовки та її підтверджений період.
• Інформація про рапорт командира підрозділу й наказ щодо виплати за спірний місяць.
• Помісячна розшифровка нарахувань, утримань і фактичних виплат; попередні звернення та відповіді.

6. Розділіть помилку в ставці, днях і самому переказі

Для кожного місяця запишіть застосовану категорію, місячний розмір, урахований період, нараховану суму та вже виплачені кошти. Так можна відокремити невраховані дні від помилкової категорії або затримки переказу. Якщо посада чи кваліфікація змінювалися, попросіть розбити розрахунок на відповідні проміжки.

Не додавайте 10 000 грн до інструкторської винагороди за ті самі дні. Офіційне роз’яснення застосовує правило виплати більшої додаткової винагороди за один період. За інші дні місяця право на 10 000 грн перевіряють окремо, з урахуванням установлених винятків.

Банківське зарахування може охоплювати кілька складових забезпечення або попередніх місяців. Тому різниця між переказом і очікуваною цифрою ще не встановлює недоплату саме інструкторської винагороди. Потрібна розшифровка фінансової служби, а не порівняння загальних сум.

7. Подайте конкретний рапорт про перевірку та донарахування

У рапорті назвіть місяці, посаду, відомі реквізити документів і конкретну розбіжність. Попросіть перевірити вашу категорію за розділом XXXV Порядку № 260, надати розрахунок та пояснити невраховані періоди. За наявності підстав просіть виправити відомості, оформити належне рішення й донарахувати та виплатити кошти.

Якщо відсутня сама виплата, з’ясуйте, на якому етапі виникла проблема: облік підготовки, подання відомостей, наказ чи фінансове виконання. Якщо спір лише про розмір, не обмежуйте звернення загальною вимогою «виплатити 30 тисяч»: поясніть, чому застосовною вважаєте саме вашу категорію.

Подайте рапорт у належному порядку й збережіть копію, дату та підтвердження реєстрації. Після звільнення звертайтеся письмово до установи, яка здійснювала нарахування. Якщо частин було кілька, розділіть запити за платниками та періодами.

8. Оцініть відповідь і не відкладайте захист права

Змістовна відповідь має дозволяти зрозуміти застосовану норму, категорію та період. Якщо відмовлено через документи, уточніть, яких відомостей бракує і хто їх формує. Якщо причиною є посада або кваліфікація, зіставте мотиви з наказами й підтвердженнями підготовки.

Подальша скарга або адміністративний позов потребують окремої оцінки: хто має усунути порушення, які докази доступні, чого саме вимагати та який строк звернення застосовується. Повторні рапорти не слід вважати автоматичним продовженням судового строку. Не чекайте невизначено довго лише через усну обіцянку «перерахувати пізніше».

Для первинної орієнтації достатньо описати посаду, спірний період і причину відмови. Не завантажуйте повні службові накази, сертифікати з персональними даними чи банківські виписки у відкриту форму. Перелік потрібних документів, безпечний канал, обсяг і вартість правничої допомоги погоджуються окремо. Позитивний результат перевірки або спору не гарантується.