Опіка над майном зниклого безвісти військового: нотаріус, документи та повноваження

1. Відокремте опіку над майном від спадщини та виплат родині

Мета цієї процедури — зберегти майно й управляти ним в інтересах зниклого, а не передати власність родичам. Стаття 8 Закону № 2505-VIII прямо передбачає, що статус особи, зниклої безвісти за особливих обставин, не зменшує обсяг її цивільної правоздатності.

За статтею 44 Цивільного кодексу опікун приймає виконання цивільних обов’язків на користь власника, погашає його борги за рахунок його майна та управляє цим майном. За заявою заінтересованої особи за рахунок майна також надається утримання тим, кого зниклий за законом зобов’язаний утримувати.

Свідоцтво опікуна не є свідоцтвом про право на спадщину. Воно також не замінює окремого звернення щодо грошового забезпечення військового або пенсії членам сім’ї. Для кожної виплати діють власні підстави та коло отримувачів.

2. Перевірте відомості у реєстрі: чекати рік не потрібно

Для особи, зниклої безвісти за особливих обставин, статті 4 та 8 Закону № 2505-VIII пов’язують статус і можливість встановлення опіки з внесенням відомостей до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. Підготуйте витяг, якщо вже отримали його, та перевірте правильність персональних даних.

Стаття 44 ЦК дозволяє нотаріусу вжити заходів за заявою заінтересованої особи або органу опіки та піклування до рішення суду про визнання безвісно відсутнім. Отже, для цього нотаріального маршруту не потрібно спочатку чекати рік і проходити окрему судову справу. Однак самого повідомлення частини про зникнення недостатньо, щоб оминути перевірку відомостей у зазначеному реєстрі.

Якщо особу вже визнано судом безвісно відсутньою, нотаріусу надають відповідне рішення. Це інша підстава, яку не слід змішувати зі статусом зниклого за особливих обставин або оголошенням померлим.

3. Оберіть нотаріуса за належним місцем

Загальне правило статті 44 ЦК і статті 65-1 Закону «Про нотаріат» — останнє місце проживання зниклого. Якщо воно невідоме, орієнтиром є місцезнаходження нерухомого майна або основної його частини; за відсутності нерухомості — основної частини рухомого майна. Саме проживання заявника в іншому місті не створює вільного вибору будь-якого нотаріуса.

Пункт 22 Прикінцевих та перехідних положень ЦК встановлює виняток на час воєнного стану та шість місяців після його припинення або скасування. Якщо місце проживання зниклого належить до визначених нормою територій активних бойових дій, тимчасової окупації або територій, де влада не здійснює чи не повністю здійснює повноваження, заходи можуть вживатися незалежно від місця проживання. Важливі також передбачені нормою умови щодо відсутності дат завершення бойових дій, окупації чи відновлення повноважень.

Не робіть висновок лише зі слів «прифронтова громада». Попросіть нотаріуса перевірити конкретний населений пункт за чинним офіційним переліком і підтвердити застосовність винятку. Якщо майно розташоване в іншому нотаріальному окрузі та потрібен виїзний опис, нотаріус надсилає нотаріусу за місцезнаходженням майна доручення про його опис. Це не означає призначення другого опікуна.

4. Підготуйте заяву та документи про інтерес і майно

За главою 9-1 розділу II Порядку № 296/5 заявником може бути близький родич, член сім’ї, інша особа, чиї права або законні інтереси можуть постраждати без опіки, або орган опіки та піклування. У заяві поясніть, яке майно потребує управління і чому: наприклад, необхідність зберегти житло чи виконувати підтверджені зобов’язання власника.

Наведений перелік є підготовчим, а не універсальним вичерпним пакетом. Нотаріус перевіряє обставини, реєстри та повноваження заявника; відсутні документи й спосіб їх отримання погоджуйте до оформлення.

• Документ, що посвідчує особу заявника, та податковий номер, якщо його присвоєно; документи представника, якщо звертається представник.
• Відомості й наявний витяг із реєстру зниклих безвісти за особливих обставин; судове рішення, якщо опіку оформлюють на підставі визнання безвісно відсутнім.
• Свідоцтва про шлюб чи народження або інші документи, що підтверджують родинний зв’язок чи конкретний законний інтерес заявника.
• Відомості про останнє місце проживання зниклого, склад та місцезнаходження майна.
• Наявні документи про право власності на нерухомість, транспорт та інше майно; договори, рахунки й документи про зобов’язання, які потребують виконання.
• Письмова згода особи, яку пропонують опікуном, та документи для перевірки її особи й дієздатності.

5. Отримайте свідоцтво разом з актом опису

Нотаріус перевіряє майно й проводить його опис. Порядок допускає опис за документами та державними реєстрами без виїзду. За бажанням заявника можливий виїзд, якщо доступ до майна не обмежений; для виїзного опису передбачено не менше двох свідків із встановленими обмеженнями щодо їх участі.

Після опису нотаріус призначає опікуна й видає свідоцтво. Акт опису підшивається до нього та є невід’ємною частиною. Перевірте дані власника й опікуна, адреси, характеристики та перелік об’єктів. Питання про пропущене майно слід з’ясувати з нотаріусом, а не самостійно дописувати його до документа.

Опікуном може бути повністю дієздатна фізична особа, яка письмово погодилася; перевага надається близьким родичам, членам сім’ї або уповноваженому представнику органу опіки. Призначається лише один опікун. Нотаріус перевіряє, чи опікуна вже призначено, і вносить відомості про свідоцтво до реєстру зниклих безвісти за особливих обставин; щодо особи, визнаної судом безвісно відсутньою, такі відомості вносяться, якщо запис про неї є в цьому реєстрі.

6. Дійте в інтересах власника й зберігайте підтвердження

Після призначення співвідносьте кожну дію зі свідоцтвом, актом опису та метою управління. Опіка не перетворює майно чи кошти зниклого на особистий ресурс опікуна. Перед продажем, заставою, новим договором або операцією з рахунком окремо з’ясуйте правові підстави, межі повноважень та необхідні дозволи для конкретної дії.

Практично корисно вести окремий перелік надходжень і витрат та зберігати договори, квитанції, банківські документи й листування. Це допоможе пояснити, які дії вчинено саме для збереження майна, виконання зобов’язань або утримання осіб, що мають відповідне право.

Якщо банк, орендар чи інша установа не приймає документи, попросіть письмово уточнити, якої правової підстави чи документа бракує. Не використовуйте замість належного оформлення чужі паролі, підпис або доступ до банківського застосунку.

7. При відмові просіть постанову, а при поверненні військового оформіть припинення

Якщо нотаріус відмовляє, стаття 49 Закону «Про нотаріат» дозволяє вимагати письмові причини та роз’яснення порядку оскарження; постанову про відмову нотаріус виносить протягом трьох робочих днів. Це строк оформлення відмови, а не гарантований строк завершення всієї процедури опіки.

За статтею 50 нотаріальну дію або відмову можна оскаржити до суду особі, прав та інтересів якої вона стосується. Спочатку з’ясуйте, чи причина полягає у відсутніх документах, неналежному місці звернення, вже призначеному опікуні або правовому спорі. Спосіб захисту та строки оцінюють за конкретними обставинами; повторні усні звернення не замінюють належного оскарження.

Повернення зниклого або скасування рішення про безвісну відсутність є підставами припинення опіки за статтею 44 ЦК. Зверніться до нотаріуса для оформлення цього факту: глава 9-1 Порядку передбачає письмову заяву, перевірку відповідних реєстрових відомостей та/або судового рішення, постанову про припинення опіки й скасування свідоцтва. Не залишайте документ в обігу як чинний після припинення підстав.