Проїзд військового у відпустку або при переведенні: компенсація та документи

1. Визначте підставу поїздки, а не лише статус військового

Пункт 1 статті 14 Закону № 2011-XII передбачає безоплатний проїзд залізничним, повітряним, водним та автомобільним транспортом, крім таксі, зокрема у відпустку в межах України та при переведенні до нового місця військової служби або передислокації військової частини. Умови реалізації цих прав різняться. Військовий квиток сам по собі не замінює оформлення конкретної поїздки та її оплати.

Механізм відшкодування встановлює постанова Кабміну № 155. Вона охоплює ЗСУ, інші утворені законом військові формування, правоохоронні органи спеціального призначення, Держспецзв’язку та Держспецтрансслужбу. Відомчий порядок видачі документів і відповідальний підрозділ уточнюють за місцем служби: бланк чи наказ одного відомства не слід автоматично застосовувати в іншому.

Цей матеріал стосується транспортних витрат у відпустку та при переведенні. Проїзд за посвідченням УБД, витрати на службове відрядження й підйомна допомога мають окремі правила. Не вимагайте повторної оплати однієї витрати, якщо її вже покрито за іншою підставою.

Гарантії застосовують з урахуванням сфери дії статті 3 Закону. Для іноземців та осіб без громадянства потрібна окрема перевірка: пункт 3 цієї статті передбачає спеціальне обмеження з визначеними винятками, тому не слід автоматично переносити весь перелік транспортних пільг на кожного військовослужбовця.

Окреме обмеження встановлює пункт 12 статті 14: військовослужбовець, якому призупинено службу або який під час воєнного стану самовільно залишив частину чи місце служби або дезертирував, не користується пільгами, гарантіями та компенсаціями цього Закону. На цей час члени його сім’ї також не користуються ними як члени сім’ї такої особи. Якщо це стосується вашої ситуації, право за конкретний період потребує окремої перевірки.

2. Для відпустки перевірте шестимісячний дохід сім’ї

За підпунктом «б» підпункту 1 пункту 1 статті 14 відпускний проїзд військового оплачується за умови, що середньомісячний сукупний дохід сім’ї на одну особу за попередні шість місяців не перевищує величини доходу, яка дає право на податкову соціальну пільгу. Аналогічна умова для поїздки членів сім’ї до місця відпустки військового міститься в пункті 3 цієї статті.

У 2026 році загальна гранична величина доходу для податкової соціальної пільги становить 4 660 грн, що підтверджує ДПС. Не плутайте її з розміром самої базової податкової пільги — 1 664 грн. Для транспортного звернення потрібно перевіряти дохід сім’ї на особу за шість місяців, а не лише останню виплату військовому або зарплату дружини чи чоловіка.

До поїздки зверніться до фінансового підрозділу по перелік довідок і розрахунок права на цю пільгу. Не виключайте самостійно види грошового забезпечення чи окремих членів сім’ї, щоб отримати бажаний результат. Відпускний квиток підтверджує відпустку, але не замінює перевірки доходу.

У чинній на 25 жовтня 2026 року редакції статті 14 доходний критерій збережений; сам факт воєнного стану його не скасовує. Водночас ця умова встановлена саме для відпускного проїзду. Не переносіть її автоматично на проїзд при переведенні до нового місця служби. Пільга на відпустку стосується маршруту в межах України, а не оплати закордонної подорожі.

3. Окремо перевірте право кожного члена сім’ї

Пункт 3 статті 14 передбачає для членів сімей військовослужбовців, крім членів сімей військовослужбовців строкової служби, проїзд від місця проживання до місця служби військового у зв’язку з його переведенням, а також до місця проведення ним відпустки в Україні. Для відпустки діє зазначене вище обмеження за доходом.

Пункт 3 Порядку № 155 відсилає щодо складу сім’ї до Порядку № 426. Його пункт 4 містить конкретний перелік та умову спільного проживання: зокрема, дружина або чоловік, неповнолітні діти, непрацездатні батьки; для неодружених повнолітніх дітей передбачені визначені в цьому пункті умови щодо інвалідності. Перелік охоплює й інші прямо названі категорії. Не вважайте будь-якого родича або супутника особою, за яку обов’язково оплатять квиток.

Перед придбанням сімейних квитків уточніть, якими документами у вашій ситуації підтвердити родинний зв’язок, спільне проживання та додаткову умову щодо конкретної особи. Якщо члени сім’ї їдуть окремо або іншим маршрутом, завчасно з’ясуйте порядок оформлення. Не підміняйте встановлений перелік загальним записом «їду з родиною».

4. Узгодьте спосіб оплати: власні квитки або розрахунок із перевізником

Пункт 4 Порядку № 155 передбачає два механізми: відшкодування фактичних витрат, коли проїзні чи перевізні документи придбані за власні кошти, або розрахунок із перевізником за договором. Саме від механізму залежить, що і коли потрібно подати після поїздки.

Якщо користуєтеся організованою оплатою, до виїзду уточніть, чи видають вам військові перевізні документи, де оформлюється квиток за ними та які ділянки маршруту вони охоплюють. Постанова № 155 згадує такі документи «у разі їх видачі», тому не слід обіцяти універсальне оформлення будь-якої поїздки лише за військовим квитком. Відпускний квиток, квиток перевізника та військовий перевізний документ виконують різні функції.

За квитками, придбаними власним коштом, компенсацію оформлюють відповідно до наказу командира частини або керівника установи, де військовий проходить службу. Наявність чеків ще не підтверджує виконання всіх умов пільги: перевіряються підстава, маршрут, категорія проїзду та необхідні додатки.

• Власні кошти: пункт 8 Порядку № 155 встановлює місячний строк після здійснення перевезення для подання документів на відшкодування.
• Розрахунок із перевізником: за пунктом 9 документи подають у триденний строк після прибуття або повернення; військові перевізні документи додають, якщо їх видавали.
• Це строки подання документів, а не обіцянка виплатити гроші за три дні чи за місяць. Не замінюйте місячний строк довільним відліком 30 діб.

5. Звірте допустимий клас проїзду до купівлі

Пункт 5 Порядку № 155 визначає, з якої категорії проїзду розраховують відшкодування. Купівля дорожчого квитка не означає автоматичної компенсації всієї його вартості. Якщо потрібна інша категорія або складний маршрут із пересадками, отримайте пояснення фінансового підрозділу до витрат.

Автомобільний проїзд за цим пунктом — приміські та міжміські автобусні маршрути загального користування, не таксі. Пальне для власного автомобіля або оплата приватного трансферу не стають витратами на такий автобусний проїзд лише через наявність чека.

Для водного транспорту встановлена окрема умова: він є єдиним сполученням у напрямку поїздки або його вартість не перевищує вартості проїзду залізничним, повітряним чи автомобільним транспортом. Згадка певного виду транспорту в законі не підтверджує наявність конкретного рейсу чи можливість ним скористатися під час війни.

• Вищий офіцерський склад та члени сімей: залізницею — спальний вагон або вагон 1 класу будь-якої категорії поїзда; повітряним транспортом — економклас.
• Старший і молодший офіцерський, сержантський, старшинський та рядовий склад, крім строковиків, і члени їхніх сімей: залізницею — купейний вагон або вагон 2 класу будь-якої категорії поїзда; повітряним транспортом — економклас.
• Військовослужбовці строкової служби (курсанти): залізницею — плацкартний вагон або вагон 3 класу будь-якої категорії поїзда; також передбачений проїзд приміськими та міжміськими автобусами загального користування.

6. При переведенні розрізняйте проїзд людей і перевезення майна

За пунктом 2 статті 14 при переведенні до нового місця служби військовий має право на безоплатне перевезення до 20 тонн особистого майна в контейнерах із попереднього місця проживання до нового залізничним транспортом. Якщо такого виду транспорту немає, передбачені інші види транспорту, крім повітряного. Це не універсальний ліміт багажу для будь-якої поїздки у відпустку.

Якщо майно перевозять окремим вагоном, багажем або дрібною відправкою, закон передбачає відшкодування фактичних витрат, але не більше вартості перевезення майна в контейнері вагою 20 тонн. Тому сама вага речей менше 20 тонн не означає, що держава повністю оплатить будь-яку обрану послугу переїзду.

До замовлення перевезення уточніть маршрут, доступність залізничного сполучення, спосіб відправки та документи для підтвердження вартості й граничного розрахунку. Зберігайте перевізні документи та квитанції, з яких зрозумілі послуга, маршрут і сплачена сума. Не припускайте, що пакування, вантажники, зберігання або авіаперевезення автоматично входять до цієї гарантії.

Підйомна допомога оформлюється окремо. Строк звернення за нею не замінює строку подання транспортних документів за постановою № 155.

7. Подайте підтвердні документи й залиште собі копії

Для відшкодування власних витрат пункт 8 Порядку № 155 вимагає звернення до командира частини або керівника установи в місячний строк після перевезення. У Порядку документ названий заявою; службовий спосіб її подання та оформлення рапортом уточніть у своїй частині. Зазначте підставу поїздки, дати, маршрут, осіб, суму витрат та перелік додатків.

Не віддавайте оригінали без власних копій і підтвердження передачі. Зафіксуйте реєстраційні відомості звернення та список прийнятих документів. Для електронного квитка збережіть файл, який видав перевізник, а не лише повідомлення банку про списання коштів; допустиму форму його подання уточніть до закінчення строку.

Для розрахунків із перевізником за пунктом 9 у триденний строк подають використані квитки, документи на перевезення багажу, квитанції та військові перевізні документи, якщо їх видавали. Не застосовуйте до цієї ситуації місячний строк для компенсації власних витрат.

• Використані проїзні та перевізні документи: квитки на проїзд і перевезення багажу, квитанції.
• Оригінал відпускного квитка з відповідними відмітками; для іншої підстави поїздки — належний документ, зокрема припис.
• Для відпускного проїзду військового або членів сім’ї — довідки про склад сім’ї та грошові доходи її членів за попередні шість місяців.
• Для проїзду та перевезення майна до нового місця служби — копії документів, що підтверджують родинні зв’язки, відповідно до конкретного складу осіб, яких стосується звернення.

8. Перед виїздом перевірте службові документи

Оплата дороги не є дозволом вибути з частини. У роз’ясненні від 20 жовтня 2026 року Міноборони нагадує: відпустку надає командир наказом, а самого рапорту або усної домовленості недостатньо. У ЗСУ перед виїздом перевірте вид і дати відпустки, погоджений населений пункт, дату й місце повернення, особисті дані, підпис і печатку у відпускному квитку.

Відпускний квиток зберігайте протягом поїздки та перевіряйте належні відмітки про облік за місцем відпустки. Він потрібний і для підтвердження витрат. Час, наданий для дороги, та право на оплату дороги — окремі питання: додатковий час не підтверджує проходження доходної перевірки.

Якщо змінюються маршрут або дати, узгоджуйте це належним службовим порядком, а зміни у квитках документуйте. Не публікуйте у відкритому доступі відпускний квиток, припис або відомості про пересування підрозділу заради підтвердження витрат.

9. Якщо компенсацію не нарахували або повернули пакет

Спочатку з’ясуйте, чи зареєстроване звернення, яких документів бракує, чи перевірено дохід для відпустки, яку категорію проїзду враховано та чи виданий наказ про компенсацію. Попросіть письмову відповідь із конкретною правовою підставою відмови або зменшення суми. Усне пояснення «проїзд не оплачується» не дає змоги перевірити розрахунок.

Якщо документ втрачено, зверніться до перевізника щодо можливого підтвердження поїздки й витрат та до частини щодо допустимого порядку його подання. Не створюйте заміну квитка самостійно. Якщо місячний чи триденний строк уже пропущений, подайте наявні матеріали з поясненням причин і попросіть письмове рішення; автоматичного поновлення строку цей матеріал не обіцяє.

Для перевірки спору підготуйте наказ або інший документ про підставу поїздки, маршрут, квитки й квитанції, документи щодо сім’ї та доходу за потреби, зареєстроване звернення і відповідь. Подальша скарга або судовий захист залежать від конкретного рішення та обставин. Строк подання транспортних документів не є універсальним строком звернення до суду.