Заповіт військовослужбовця: посвідчення командиром, свідки та реєстрація

1. Визначте, яким майном хочете розпорядитися

Заповіт стосується спадкування після смерті: наприклад, квартири, автомобіля, заощаджень або належної військовому частки майна. Його складає особисто людина з повною цивільною дієздатністю. Вчинити заповіт через представника, навіть за довіреністю, не можна.

Окремі особисті розпорядження визначають отримувачів одноразової допомоги у разі загибелі та грошового забезпечення на випадок полону чи зникнення безвісти. Вони мають спеціальні правові підстави й правила зберігання. Запис про спадкоємця квартири не визначає автоматично отримувача допомоги. Якщо потрібні всі ці рішення, оформлюйте відповідні документи окремо.

2. Перевірте повноваження командира

Частина четверта статті 1252 Цивільного кодексу дозволяє посвідчити заповіт військовослужбовця командиру або начальнику відповідної частини, з’єднання, установи чи військово-навчального закладу. Для працівників, членів їхніх сімей і сімей військовослужбовців ця норма додатково передбачає умову: у пункті дислокації немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії.

Під час воєнного стану пункт 4 постанови Кабміну №164 охоплює військовослужбовців ЗСУ та інших законно утворених військових формувань, а також визначені ним категорії працівників органів, залучених до оборонних заходів. Посвідчення може виконати командир або інша належно уповноважена ним особа за Порядком №419. Уточніть, хто саме виконує цю дію у вашій частині та чим підтверджені його повноваження. Секретний заповіт командир не посвідчує; для нього потрібна окрема нотаріальна процедура.

Для людини на стаціонарному лікуванні стаття 1252 передбачає інший перелік: головний лікар, його заступник з медичної частини, черговий лікар відповідного закладу, а також начальник госпіталю. Звичайної присутності лікуючого лікаря недостатньо.

3. Підготуйте дані та зрозумілий зміст

Погодьте час посвідчення та документи для встановлення особи. Не підписуйте заздалегідь остаточний примірник: підписання має відбутися у належній присутності. Для підготовки корисно зібрати:

За пунктом 19 Порядку №419 документи, що підтверджують право власності на майно, при посвідченні заповіту не вимагаються. Водночас їхні реквізити допоможуть точно описати об’єкт. Якщо майно спільне, окремо перевірте, яка частка належить вам: заповіт не передає чужої власності.

• Документ для встановлення особи; за потреби — відомості для підтвердження статусу військовослужбовця.
• Точні дані спадкоємців, щоб уникнути плутанини між людьми з однаковими іменами.
• Перелік майна або рішення заповісти все належне майно; бажаний розподіл між спадкоємцями.
• Відомості про попередні заповіти та спадковий договір, якщо вони існують.
• Дані двох свідків і документи для встановлення їхніх осіб.

4. Заздалегідь перевірте двох свідків

Для посвідчення за статтею 1252 обов’язкова присутність щонайменше двох свідків із повною цивільною дієздатністю. За статтею 1253 свідками не можуть бути посвідчувач, спадкоємці за заповітом, члени сім’ї та близькі родичі цих спадкоємців, а також люди, які не можуть прочитати або підписати заповіт.

Свідки мають зачитати заповіт уголос і підписати його; їхні дані вносять до тексту. Просто вписати прізвища відсутніх побратимів недостатньо. Завчасно повідомте посвідчувачу про родинні зв’язки зі спадкоємцями, щоб він перевірив допустимість участі. На свідків поширюється обов’язок зберігати нотаріальну таємницю.

5. Перечитайте текст перед підписанням

Перевірте місце й час складення, дату та місце народження, імена спадкоємців, опис майна й частки. Якщо посадова особа записала текст із ваших слів, ви маєте вголос прочитати його та зробити перед своїм підписом передбачений Порядком запис. Якщо стан здоров’я не дозволяє прочитати текст, завчасно повідомте посвідчувачу для належного оформлення за участю свідків. Уточніть усе незрозуміле до завершення посвідчення.

Якщо через хворобу або фізичну ваду ви не можете підписатися, Порядок №419 дозволяє підпис іншої людини за вашим дорученням, у вашій присутності та присутності посвідчувача з належним зазначенням причини. Спадкоємець за цим заповітом і сам посвідчувач не можуть підписати документ замість вас. Особа, на користь якої заповідається майно, також не може бути присутньою під час такого підписання. Двох свідків ця процедура не замінює.

Посвідчувач має пояснити обов’язкову частку за статтею 1241. Право на неї мають малолітні й неповнолітні діти спадкодавця, його повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова або вдівець та непрацездатні батьки. Їхні права потрібно враховувати навіть при заповіті всього майна іншій людині; конкретне коло таких спадкоємців визначають на час відкриття спадщини.

6. Простежте передання та строки реєстрації

За Порядком №419 заповіт оформлюють у двох примірниках, один видають заповідачу. Другий передають для реєстрації та зберігання за встановленим маршрутом. Перевірте посвідчувальний напис, підпис, печатку та номер запису в реєстрі посадової особи. Цей запис не замінює внесення відомостей до Спадкового реєстру.

За спеціальним воєнним маршрутом постанови №164 документи передають через Генеральний штаб, Міноборони або відповідний орган до Мін’юсту чи його територіального органу. Для окремих етапів установлені такі строки:

Ці строки рахують від отримання документів відповідним адресатом. Вони не утворюють гарантованого строку від вашого підпису до готового витягу. Попросіть повідомити дату й вихідний номер відправлення, орган-одержувач та результат реєстрації. Збережіть свій примірник безпечно.

• Генштаб, Міноборони або відповідний орган передає документи Мін’юсту чи його територіальному органу протягом п’яти днів після отримання.
• Мін’юст передає отримане територіальному органу протягом двох робочих днів.
• Територіальний орган передає документи нотаріусу або державній нотаріальній конторі протягом двох робочих днів.
• Нотаріус або державна нотаріальна контора забезпечує реєстрацію протягом трьох робочих днів після отримання.

7. Якщо потрібно змінити волю або знайти документ

Заповіт можна змінити або скасувати в установленому порядку. Зверніться до нотаріуса чи належного посвідчувача, повідомте про попередній документ і перевірте реєстрацію змін. Закреслення на власному примірнику або знищення фотографії не є належним оформленням скасування.

Якщо відправлення чи реєстрацію не підтверджують, письмово запитайте частину про рух документа. Для правничої оцінки підготуйте примірник заповіту, реквізити посвідчення та листування. Після смерті заповідача родині варто своєчасно звернутися до нотаріуса: пошук заповіту не замінює процедури прийняття спадщини.