Доброволець ДФТГ на цивільній роботі: документи та оплата часу завдань

1. Перевірте, який саме контракт ви уклали

Контракт добровольця територіальної оборони укладають із командиром ДФТГ за Положенням № 1449 та формою, затвердженою наказом МОУ № 84. Саме таке членство не робить людину військовослужбовцем. Людина, яка проходить військову службу у військовій частині Сил територіальної оборони за призовом чи військовим контрактом, перебуває в іншому правовому режимі.

Це важливо для оплати на цивільній роботі. Частина перша статті 119 КЗпП передбачає середній заробіток за виконання державних або громадських обов’язків у робочий час. Натомість частина третя регулює гарантії працівникам, які проходять визначені нею види військової служби, і за загальним правилом зберігає місце роботи та посаду, без обов’язкового середнього заробітку від роботодавця.

У постанові від 27.08.2026 у справі № 320/11927/22 Верховний Суд підтвердив: припинення виплати добровольцю лише через застосування до нього змін у частині третій статті 119 є неправильним. Суд розглядав конкретні документи й обставини; це не означає автоматичної виплати за весь строк кожного контракту ДФТГ.

2. Зіставте завдання ДФТГ зі своїм робочим графіком

Гарантія пов’язана з часом виконання відповідних обов’язків, а не з самим посвідченням добровольця. Якщо залучення періодичне, визначте, які саме робочі дні або години воно перекриває. Візьміть графік змін чи інший документ про режим роботи та порівняйте його з підтвердженням командира.

У роз’ясненні від 01.08.2022 Мінекономіки зазначило: роботодавець може вимагати підтвердження виконання поставлених командиром завдань саме у робочий час. Підтверджувати це має командир ДФТГ. Єдиної форми такого документа законодавство не встановлює; важливий його належно засвідчений зміст, який дозволяє встановити період залучення.

Завдання лише у вільний від роботи час саме собою не створює права на середній заробіток від цивільного роботодавця за ці години. Водночас субота чи неділя можуть бути робочими за вашим змінним графіком: перевіряйте особистий режим, а не тільки назву дня тижня.

3. Попросіть командира підтвердити конкретний період

Подайте командиру звернення про документ для роботодавця. Вкажіть, за який період потрібне підтвердження, та поясніть свій робочий графік. Практично корисно, щоб довідка, витяг чи інший належний документ містив ваші дані, назву формування, дати залучення та, якщо це потрібно для зіставлення зі зміною, години.

Нижче — робочий список для оформлення трудової гарантії, а не додатковий обов’язковий пакет за встановленою державою формою. Передавайте кадровій службі лише необхідні відомості. Для підтвердження відсутності не потрібно розкривати у відкритому листуванні позиції, маршрути, склад групи чи зміст бойового завдання.

• Примірник або копія чинного контракту добровольця; посвідчення ДФТГ за наявності.
• Підтвердження командира щодо днів і, за потреби, годин виконання завдань.
• Ваш робочий графік, графік змін або відомості про погоджений режим роботи.
• Заява роботодавцю та докази її подання разом із додатками.
• Наказ про увільнення, табельні відомості щодо себе, розрахункові листки й відповіді роботодавця — для перевірки вже спірного періоду.

4. Передайте документи роботодавцю та перевірте оформлення

У заяві попросіть оформити увільнення від роботи на підтверджений час виконання завдань із гарантіями частини першої статті 119 КЗпП. Зазначте період, перелічіть додатки й попросіть повідомити, яких відомостей бракує. Збережіть вхідний номер, поштове підтвердження чи підтвердження отримання через погоджений електронний канал.

Повідомляйте про відоме залучення завчасно, наскільки це можливо. Якщо термінове завдання вже почалося, передайте доступне повідомлення, а підтвердження командира надайте після його отримання. Не залишайте роботодавця без відомостей про причину відсутності та не підміняйте документальне оформлення усною домовленістю.

У кадровому наказі перевірте підставу, дати чи години та умову про середній заробіток. Увільнення означає тимчасове невиконання трудових обов’язків у відповідний час, а не звільнення з роботи. При періодичних завданнях оформлення має відповідати фактичному залученню; не варто без підстав поширювати відсутність на весь строк контракту.

5. Перевірте суму за належні дні або години

Середній заробіток визначають за Порядком № 100, а не автоматично прирівнюють до поточного посадового окладу. Для цього виду збереження заробітку загальне правило — виплати за останні два календарні місяці роботи перед місяцем відповідної події. За відсутності роботи чи розрахункового періоду діють окремі правила пунктів 2 і 4; тому механічно ділити будь-яку останню виплату на кількість днів неправильно.

За пунктом 8 Порядку № 100 середньоденний або середньогодинний заробіток множать на кількість днів чи годин, які підлягають оплаті. Попросіть бухгалтерію показати розрахунковий період, включені виплати, кількість відпрацьованих днів або годин, отриманий середній показник та оплачений період залучення до ДФТГ.

Перевірте встановлені на роботі дати виплат. Загальна вимога статті 115 КЗпП — не рідше двох разів на місяць, із проміжком не більш як 16 календарних днів та не пізніше семи днів після завершення оплачуваного періоду. Це правила регулярної виплати, а не обіцянка перерахунку спірної суми за сім днів після вашої заяви. Спеціальні обставини затримки під час війни оцінюють окремо.

6. Якщо не заплатили — подайте вимогу про конкретну недоплату

Почніть із письмової вимоги роботодавцю. Назвіть спірні дні чи години, надані документи, дату їх отримання кадровою службою та виплату, якої бракує. Попросіть перевірити табель і наказ, надати розрахунок, нарахувати належну суму або письмово пояснити відмову.

Якщо відповідь зводиться до фрази «з 19 липня 2022 року середній заробіток скасовано», зверніть увагу на різницю між частинами першою та третьою статті 119. Якщо ж роботодавець заперечує конкретні години, з’ясуйте, чого саме бракує у підтвердженні командира. Це різні причини спору, для яких потрібні різні докази.

За невирішеного спору можна звернутися до Держпраці або до суду з належною вимогою. Для правничої оцінки підготуйте контракт, підтвердження командира, графік, кадровий наказ, розрахункові листки та листування. Звернення до роботодавця чи Держпраці саме собою не варто вважати продовженням судового строку.

Якщо вже видано наказ про звільнення з цивільної роботи, не чекайте завершення листування: для звичайного трудового спору про звільнення частина друга статті 233 КЗпП встановлює місячний строк від вручення копії наказу. Строки вимог про оплату перевіряють окремо, зокрема з урахуванням рішення Конституційного Суду від 11.12.2025 щодо частини першої статті 233. Універсальне правило «на будь-яку недоплату є лише три місяці» застосовувати не можна.

7. Відокремте ситуації, для яких цього алгоритму недостатньо

Якщо дію трудового договору призупинено, отримайте відповідний наказ і перевірте його законність та період. У справі № 359/5261/22 Верховний Суд 08.05.2024 пов’язав відсутність права на середній заробіток із призупиненням договору та виконанням завдань у неробочий час. Сам контракт ДФТГ не усуває наслідків призупинення автоматично; оцінка такого наказу потребує окремого аналізу.

Якщо добровольця надалі призвали або прийняли на військову службу, повідомте роботодавцю про зміну статусу та надайте нові підтвердження. За Положенням № 1449 це є підставою припинення контракту добровольця. Подальші трудові гарантії перевіряють уже за документами про військову службу.

Цей матеріал стосується звичайних трудових відносин за КЗпП. Публічна служба, цивільно-правовий договір, припинення трудових відносин та окремі виплати учасникам груп ППО потребують перевірки відповідного режиму. Наявність контракту чи судової практики не гарантує нарахування конкретної суми без встановлення всіх обставин.