Як військовому прийняти спадщину під час служби: строк, заява та документи

1. Запишіть дату смерті та перевірте строк

Загальний строк за статтею 1270 Цивільного кодексу становить шість місяців від відкриття спадщини. Зазвичай це день смерті людини, а при оголошенні померлою враховують дату, визначену за законом. Сам факт військової служби не дає автоматичного продовження. Правило про додаткові чотири місяці під час війни скасоване з 19 червня 2023 року.

Важливий виняток містить пункт 20 Прикінцевих та перехідних положень Кодексу: під час воєнного стану та протягом двох років після його припинення або скасування, якщо смерть зареєстрована пізніше ніж через місяць після смерті або дня, з якого людину оголошено померлою, відповідні спадкові строки рахують від державної реєстрації смерті. Для давніших спадщин перевіряють також перехідні умови.

Якщо право на спадкування виникло через неприйняття спадщини або відмову інших спадкоємців, стаття 1270 передбачає окремий тримісячний строк. Попросіть нотаріуса визначити кінцеву дату саме у вашій ситуації.

2. З’ясуйте, чи потрібна заява та хто веде справу

Спадкоємець, який постійно проживав із померлим на час відкриття спадщини, вважається таким, що її прийняв, якщо своєчасно не відмовився. Однакова зареєстрована адреса сама по собі не доводить постійного проживання. Якщо ви перебували на службі, покажіть нотаріусу обставини й документи; не покладайтеся лише на реєстрацію. Для інших повнолітніх дієздатних спадкоємців зазвичай потрібна особиста заява.

За загальним правилом справу заводять за останнім місцем проживання спадкодавця. Для визначених законом територій бойових дій, окупації або неповного здійснення державних повноважень діють винятки пункту 21 Прикінцевих положень. Уточніть право обраного нотаріуса вести справу та перевірте через Спадковий реєстр, чи її вже не відкрито. Правило «під час війни можна до будь-якого нотаріуса» без перевірки умов використовувати не варто.

3. Оберіть доступний спосіб подання

Заява виражає вашу особисту волю, але для її передання не завжди потрібна поїздка до нотаріуса, який веде справу. Глава 10 розділу II Порядку №296/5 передбачає такі можливості:

Завчасно узгодьте текст, адресу й спосіб підтвердження отримання. Збережіть заяву, квитанцію, опис вкладення за наявності та електронні підтвердження. Телефонна розмова або фотографія документа в месенджері не є надійною заміною встановленої процедури.

• Особисто звернутися до належного нотаріуса. Окремо засвідчувати підпис на такій заяві не потрібно.
• Надіслати власноруч підписану заяву поштою, попередньо нотаріально засвідчивши справжність підпису. Відправлення до закінчення строку вважається своєчасним, навіть якщо надходить пізніше.
• Якщо поштою надійшла заява без нотаріального засвідчення підпису, нотаріус приймає її та повідомляє про необхідність належно оформленої заяви або особистого прибуття. Не ігноруйте цю вимогу.
• Можна надіслати електронну заяву з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим підписом на кваліфікованому сертифікаті. Після цього також потрібно належно оформити заяву чи прибути особисто за повідомленням нотаріуса. Простого електронного листа недостатньо.

4. Підготуйте документи, не відкладаючи заяву

Для первинного звернення та подальшого оформлення зберіть наведене нижче. Остаточний комплект визначає нотаріус. Якщо документів на квартиру чи землю ще немає, одразу уточніть подання заяви вчасно й порядок донесення решти.

• Паспорт та РНОКПП, якщо він присвоєний.
• Свідоцтво про смерть і відомості про дату її державної реєстрації.
• Документи про спорідненість та зміну прізвища або наявний заповіт.
• Відомості про останнє місце проживання померлого та, за потреби, докази спільного проживання.
• Наявні документи на майно, реквізити вже відкритої справи та попереднє листування з нотаріусом.

5. Визначте допустимі повноваження представника

Адвокат або родич за довіреністю не може прийняти спадщину замість вас: заяви, складені представником від імені спадкоємця, не приймаються. Посвідчення довіреності командиром цього обмеження не усуває.

Після прийняття спадщини представник може допомогти з поданням документів та отриманням свідоцтва, якщо довіреність належно оформлена й містить відповідні повноваження. Погодьте її зміст із нотаріусом до посвідчення. Оформлення власного заповіту має іншу мету та не замінює прийняття чужої спадщини.

6. Якщо строк минув, зберіть докази перешкод

Спочатку перевірте, чи справді строк пропущено та чи не прийняли ви спадщину через постійне спільне проживання. За статтею 1272 заяву після строку можна подати за письмовою згодою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину. Якщо цього шляху немає, суд може визначити додатковий строк за наявності поважної причини.

Підготуйте довідки про службу, лікування, перебування в полоні, доступне листування та хронологію: які конкретні обставини й у які дні завадили подати заяву. Служба не гарантує позитивного рішення. Потрібно показати зв’язок між перешкодами й пропуском. Після набрання рішенням законної сили подайте заяву в наданий судом строк; рішення саме по собі спадщину не приймає.

7. Завершіть оформлення майна

Після прийняття спадщини погодьте отримання свідоцтва та необхідну державну реєстрацію. Свідоцтво за загальним правилом видають після закінчення шестимісячного строку. Строк видачі свідоцтва спадкоємцю, який прийняв спадщину, не обмежений, але це не скасовує строку прийняття. Для первинної правничої оцінки підготуйте ключові дати, відповідь нотаріуса та копії поданих документів.