14 днів відпустки УБД на цивільній роботі: заява та воєнні обмеження

1. Перевірте статус і вид відносин

Стаття 16-2 Закону «Про відпустки» та стаття 77-2 КЗпП передбачають для працівника зі статусом УБД додаткову відпустку зі збереженням зарплати тривалістю 14 календарних днів на рік. Це базове правило, яке під час війни застосовують разом зі спеціальним Законом №2136-IX.

Право пов’язане з підтвердженим статусом, а не лише з фактом попередньої військової служби. Праця за цивільно-правовим договором або діяльність ФОП сама по собі не створює трудової відпустки. Для служби в армії, поліції чи іншому органі зі спеціальним порядком проходження служби потрібен окремий аналіз.

2. Це календарний рік, а не шість місяців стажу

Держпраці роз’яснює: повна тривалість цієї пільгової відпустки не залежить від відпрацьованої частини календарного року. Вимогу спочатку відпрацювати шість місяців, установлену для загального порядку щорічної відпустки, не слід автоматично переносити на ці 14 днів.

Перед заявою перевірте, чи вже використовували саме цей вид відпустки в поточному році. Якщо змінили роботодавця, варто надати відомості з попереднього місця роботи, щоб уникнути спору про повторне використання. Не плутайте її з окремою відпусткою без зарплати.

3. Що подати кадровій службі

У заяві зазначте вид відпустки, календарний рік, бажану дату початку та тривалість. Просіть зареєструвати звернення й повідомити рішення. Це практичні реквізити звернення, а не обов’язкова універсальна форма.

• Копія посвідчення УБД із можливістю звірити оригінал.
• Заява на додаткову відпустку за статтею 16-2 Закону «Про відпустки».
• За потреби — підтвердження використання або невикористання такої відпустки у цьому році на попередній роботі.
• Власна копія заяви з відміткою прийняття або підтвердження електронного відправлення.

4. Окремо з’ясуйте умови оплати під час війни

Не обмежуйте перевірку фразою «відпустка УБД завжди оплачувана». Абзац третій частини першої статті 12 Закону №2136-IX передбачає можливість за рішенням роботодавця надавати інші види відпусток понад визначену законом щорічну основну без збереження зарплати; є законодавчі винятки. Тому попросіть письмово зазначити, яку норму застосовано саме до вас і як обліковано невикористані дні.

Рішення Конституційного Суду №3-р/2026 від 19 травня 2026 року не скасувало весь цей механізм: Суд визнав абзац третій частини першої статті 12 конституційним. Не сприймайте новину про це рішення як автоматичну гарантію оплати будь-якої додаткової відпустки. Спір про конкретний наказ потребує перевірки вашої категорії працівника, чинних винятків і документів.

5. Коли роботодавець може відмовити

Частина друга статті 12 Закону №2136-IX дозволяє відмову в окремих випадках залучення працівника до робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання. Держпраці підтвердила ці підстави у роз’ясненні від 17 червня 2026 року.

Загальне посилання «зараз війна» не пояснює, яку саме підставу застосував роботодавець. Попросіть назвати норму та фактичні обставини залучення до відповідних робіт. Не виходьте у відпустку самовільно без оформлення: подана заява й погоджений наказ — не одне й те саме.

6. Не переносіть правила щорічної відпустки механічно

За загальним роз’ясненням Держпраці ця відпустка не є щорічною: стандартні правила поділу, перенесення через хворобу та компенсації при звільненні до неї автоматично не застосовуються. Не плануйте накопичення 14 днів за кожен минулий рік як звичайного залишку щорічної відпустки.

Водночас воєнний механізм статті 12 Закону №2136-IX містить спеціальні положення про невикористані дні. Якщо роботодавець посилається саме на нього, отримайте рішення і відомості обліку: категоричне «усі дні згоріли» без аналізу застосованої норми також може бути неправильним. Компенсацію за період військової служби не слід змішувати з розрахунком цивільного роботодавця.

7. Що робити після відмови або неоплаченого наказу

Зберіть посвідчення, заяву, підтвердження прийняття, наказ або письмову відмову, розрахункові листки й відомості про вже використані відпустки. У зверненні просіть конкретне пояснення: відмовлено в датах чи в самому праві, надано без оплати чи відкладено використання, як обліковані дні.

Для перевірки трудових гарантій можна звернутися до Держпраці, профспілки за її наявності або по правничу допомогу. Якщо розглядаєте суд, окремо перевірте строк звернення для вашої вимоги; листування з роботодавцем не варто вважати автоматичним зупиненням цього строку. Результат залежить від документів, а не лише від наявності посвідчення.