Звільнення вагітної військовослужбовиці: підстава, медична довідка та рапорт

1. Оберіть норму для свого виду служби

Абзац другий пункту 3 частини дванадцятої статті 26 Закону №2232-XII передбачає звільнення військовослужбовиць у зв’язку з вагітністю. У рапорті цю підставу поєднують із нормою для відповідного виду служби:

Закон враховує бажання продовжувати службу, тому чітко зазначте своє рішення звільнитися. Ця підстава стосується самої вагітної військовослужбовиці. Вагітність дружини не надає її чоловікові такого самого права на звільнення.

• Для служби за призовом під час мобілізації: підпункт «г» пункту 2 частини четвертої статті 26.
• Для служби за контрактом: підпункт «г» пункту 3 частини п’ятої статті 26.

2. Перевірте медичний документ до подання

Для ЗСУ та ДССТ конкретне підтвердження визначено підпунктом 1 пункту 5 додатка 19 до Інструкції, затвердженої наказом МОУ №170. Передбачено два варіанти: довідку про вагітність за зразком Положення про військово-лікарську експертизу або довідку закладу охорони здоров’я про вагітність, посвідчену головним лікарем цього закладу.

Отже, перед передаванням довідки перевірте її оформлення, свої дані, дату, назву закладу та належне посвідчення. Звичайного фото тесту або усного повідомлення недостатньо. Якщо довідку видав цивільний заклад, зверніть увагу саме на вимогу посвідчення головним лікарем.

Стаття 26 не прив’язує цю підставу до 30-го тижня вагітності чи початку відпустки. Водночас медичний висновок для оформлення відпустки не слід автоматично вважати заміною документа з додатка 19. Попросіть медичну службу перевірити, чи відповідає наявне підтвердження вимогам до звільнення.

3. Складіть рапорт із конкретним проханням

Зазначте адресата за підпорядкуванням, свої звання, посаду, ім’я та прізвище. У проханні назвіть звільнення у зв’язку з вагітністю, відповідні положення статті 26 та документ, який підтверджує підставу. Для контрактної служби йдеться також про припинення контракту в установленому порядку.

Коротка основа формулювання: «Прошу звільнити мене з військової служби у зв’язку з вагітністю на підставі [належні норми статті 26]. Бажання продовжувати військову службу не маю. Вагітність підтверджується [назва, дата й номер документа]». Це фрагмент прохання, який потрібно доповнити реквізитами вашої ситуації.

Додайте позицію щодо служби у військовому резерві, назву ТЦК та СП для направлення особової справи, перелік додатків, дату й підпис. На порталі «Турбота» є окремі зразки для мобілізованих і контрактниць. Перевіряйте законодавчі посилання та прохання про виплати: перелік у шаблоні не підтверджує права на кожну суму.

4. Зафіксуйте передавання й рух документів

Подайте рапорт установленим порядком через безпосереднього командира. Збережіть його копію, усі додатки й підтвердження подання. Для паперового документа попросіть відмітку про прийняття та реєстраційні відомості; для доступного електронного подання збережіть номер, дату та історію статусів.

В Армія+ шаблон «Для вагітних» у розділі відпусток призначений для відпустки. Якщо потрібної форми на звільнення немає, використайте паперовий порядок. До кадрового подання також долучають копію аркуша бесіди, а за наявності права на пенсію за вислугою років — відповідний розрахунок. Уточніть у службі персоналу, що вже оформлено та чого бракує.

5. Відрізняйте розгляд рапорту від завершення служби

Наказ МОУ №531 розрізняє невідкладні питання, зокрема збереження життя та здоров’я, які розглядають не пізніше 48 годин, та інші питання, для яких установлено строк до 14 днів із дня подання. Саме слово «вагітність» не варто використовувати як обіцянку завершити звільнення за 48 годин. За невідкладної медичної потреби окремо повідомте про неї та додайте підтвердження.

Ці строки стосуються розгляду рапорту, а не всіх кадрових дій. За частиною третьою статті 24 Закону №2232-XII служба закінчується днем виключення зі списків особового складу. До належного оформлення не залишайте частину самовільно. Медичну допомогу, необхідне лікування або відпустку оформлюйте окремо, не відкладаючи їх до завершення звільнення.

6. Перевірте результат і захистіть свої права

Якщо документи затримуються, письмово з’ясуйте, хто розглядає рапорт і чи передано кадрове подання уповноваженій посадовій особі. За відмови попросіть мотивовану відповідь та конкретний перелік відсутніх документів. Наказ №531 не дозволяє відмовляти в розгляді рапорту через ненадання документів, які вже є або повинні бути в розпорядженні відповідного командира.

Для скарги вищому командуванню або звернення до адміністративного суду збережіть хронологію, рапорт, довідку, докази подання та відповідь. Строк звернення до суду перевіряйте одразу з юристом: очікування чергового листа не слід вважати його автоматичним продовженням.

Після рішення отримайте витяги з наказів про звільнення та виключення зі списків, перевірте розрахунки й подальші облікові дії. Якщо мета — залишитися на службі та оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, потрібна інша процедура, описана в окремому матеріалі нижче. Для первинної правничої оцінки достатньо повідомити вид служби, дату рапорту та суть відповіді; медичні документи передавайте погодженим конфіденційним способом.